• slider image 464
  • slider image 474
  • slider image 476
  • slider image 473
  • slider image 475
:::

總務處

行政組織 / 2022-04-06 / 點閱數: 10337

總務主任:朱桓顯  分機: 930     Voip:312040    
1. 擬訂總務處工作計劃。
2. 辦理學校大型營繕工程。
3. 辦理各項招標採購相關事宜。
4. 辦理災害搶修復原工程。
5. 改善無障礙校園環境相關事務。
6. 兼任學校防火管理人。
7. 督導總務處各組承辦之業務。
8. 兼辦學生家長會執行秘書工作。
出納組長:李意青  分機: 931    
1. 擬訂學校出納管理辦法
2. 擬訂薪資管理規則並督導薪資相關事宜
3. 辦理學校公庫各項收入支出作業
4. 製發公庫收款收據
5. 學生註冊、戶外教育、課後班等費用之收繳事務
6. 辦理學生申請減免各項代辦費
7. 保管有價證券
8. 保管及使用零用金
9. 其他有關出納之臨時交辦事項
兼辦文書:謝佩瑩  分機:     
1. 登錄電子公文系統伺服器
2. 保管學校公文 XCA 憑證
3. 學校對外發文管理
4. 協助幹事處理收分公文事宜
5. 協助幹事處理簽收公告事宜
6. 協助幹事管理檔案室
7. 繕寫校務會議紀錄
8. 其他有關文書之臨時交辦事項
事務組長:蔡富鈞  分機: 933    
1.擬訂學校事務管理辦法。
2. 擬訂財產管理規則並督導財產管理相關事宜。
3. 消防安全設備之管理維修。
4. 學校飲用水設備之管理維修。
5. 辦理校舍、電梯、消防等之定期安全檢查。
6. 校舍用途之分配及修繕事宜。
7. 教室燈具之分配管理及修繕。
8. 教室教學設備之分配管理及修繕。
9. 兒童遊樂器材設施之保養修繕。
10.班級課桌椅調配及採購。
11.辦理物品及財產之小額採購。
12.管理分配校園各項小型修繕工作。
13.規劃辦理教職員工自衛消防編組。
14.辦理事務助理及臨時人員之管理考核。
15.調配並督導事務助理及臨時人員之工作。
16.督導保全公司派駐人員執勤情形。
17.支援學校重大活動會場之佈置。
18.其他有關事務之臨時交辦事項。
行政幹事-財管:陳敏慧  分機: 934     
1. 每月做財產月報表給會計主任
2. 新購置財產登錄、財產名條張貼,報廢財產回收處理
3. 離職人員財產歸還登錄
4. 職務異動人員財產移交登錄
5. 十月份時辦理全校財產盤點
6. 保管校舍、土地等財產之相關謄本、執照、竣工圖等
7. 每日登入電子公文系統,收發電子公文及分文給承辦人
8. 紙本公文掃描,轉線上收文登錄
9. 登入臺南市教育局公告系統簽收公告,列印分發給承辦人
10. 每月 10 日前至「電子公文節能減紙填報系統」填報前一個月的資料
11. 「教師晨會」、「行政會議」及其它臨時重要會議之紀錄
12. 廠商投標文件收件,協助採購評選會議工作
13. 檔案室管理及其鑰匙之保管
14. 保管學校大印(新舊各 1 顆)及其使用登記簿
15. 記錄撰寫「學校大事記」
16. 互助會參加人員造冊,意願書保管
17. 婚喪喜慶事實發生時,製作扣款名冊給薪資幹事
18. 查看校內維修通報網,並安排相關人員與聯絡廠商進行修繕工作
19. 協助管理事務助理與臨時人員(登錄出勤狀況),辦理勞資會議相關工作
20. 辦理防護團編組、訓練、演習、服勤事項及相關之行政作業
21. 辦理學校植栽綠美化工作
22. 兼辦學生家長會幹事工作
 
行政幹事-薪資:楊臙嫆  分機: 935     
1. 教職員工每月薪津與獎金之清冊製做
2. 代課教師授課鐘點費清冊製做
3. 課後班教師授課鐘點費清冊製做
4. 勞工保險加退保
5. 勞工退休金代扣繳
6. 勞工退休準備金代扣繳
7. 退休撫卹基金代扣繳
8. 勞工保險費代扣繳
9. 公教人員保險費代扣繳
10. 全民健康保險費代扣繳
11. 所得稅代扣繳
12. 校內教職員工互助金代扣付
13. 兼辦學生家長會出納工作