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總務處
行政組織 /
2023-08-01 /
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| 總務主任：朱桓顯 |  分機： 930 Voip:312040 |
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| 1. 擬訂總務處工作計劃。 2. 辦理學校大型營繕工程。 3. 辦理各項招標採購相關事宜。 4. 辦理災害搶修復原工程。 5. 改善無障礙校園環境相關事務。 6. 兼任學校防火管理人。 7. 督導總務處各組承辦之業務。 8. 兼辦學生家長會執行秘書工作。 |
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| 出納組長：李意青 | 分機： 931 |
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| 1. 擬訂學校出納管理辦法 2. 擬訂薪資管理規則並督導薪資相關事宜 3. 辦理學校公庫各項收入支出作業 4. 製發公庫收款收據 5. 學生註冊、戶外教育、課後班等費用之收繳事務 6. 辦理學生申請減免各項代辦費 7. 保管有價證券 8. 保管及使用零用金 9. 其他有關出納之臨時交辦事項 |
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| 事務組長：陳南寧 | 分機： 933 |
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| 1.擬訂學校事務管理辦法。 2. 擬訂財產管理規則並督導財產管理相關事宜。 3. 消防安全設備之管理維修。 4. 學校飲用水設備之管理維修。 5. 辦理校舍、電梯、消防等之定期安全檢查。 6. 校舍用途之分配及修繕事宜。 7. 教室燈具之分配管理及修繕。 8. 教室教學設備之分配管理及修繕。 9. 兒童遊樂器材設施之保養修繕。 10.班級課桌椅調配及採購。 11.辦理物品及財產之小額採購。 12.管理分配校園各項小型修繕工作。 13.規劃辦理教職員工自衛消防編組。 14.辦理事務助理及臨時人員之管理考核。 15.調配並督導事務助理及臨時人員之工作。 16.督導保全公司派駐人員執勤情形。 17.支援學校重大活動會場之佈置。 18.其他有關事務之臨時交辦事項。 |
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| 行政幹事-財管：曾彥中 | 分機： 934 |
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| 1. 每月做財產月報表給會計主任 2. 新購置財產登錄、財產名條張貼，報廢財產回收處理 3. 離職人員財產歸還登錄 4. 職務異動人員財產移交登錄 5. 十月份時辦理全校財產盤點 6. 保管校舍、土地等財產之相關謄本、執照、竣工圖等 7. 每日登入電子公文系統，收發電子公文及分文給承辦人 8. 紙本公文掃描，轉線上收文登錄 9. 登入臺南市教育局公告系統簽收公告，列印分發給承辦人 10. 每月 10 日前至「電子公文節能減紙填報系統」填報前一個月的資料 11. 繕寫會議之紀錄 12. 廠商投標文件收件，協助採購評選會議工作 13. 檔案室管理及其鑰匙之保管 14. 保管學校大印（新舊各 1 顆）及其使用登記簿 15. 記錄撰寫「學校大事記」 16. 互助會參加人員造冊，意願書保管 17. 婚喪喜慶事實發生時，製作扣款名冊給薪資幹事 18. 查看校內維修通報網，並安排相關人員與聯絡廠商進行修繕工作 19. 協助管理事務助理與臨時人員（登錄出勤狀況），辦理勞資會議相關工作 20. 辦理防護團編組、訓練、演習、服勤事項及相關之行政作業 21. 辦理學校植栽綠美化工作 22. 兼辦學生家長會幹事工作 |
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| 行政幹事-薪資：王雯 | 分機： 935 |
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| 1. 教職員工每月薪津與獎金之清冊製做 2. 代課教師授課鐘點費清冊製做 3. 課後班教師授課鐘點費清冊製做 4. 勞工保險加退保 5. 勞工退休金代扣繳 6. 勞工退休準備金代扣繳 7. 退休撫卹基金代扣繳 8. 勞工保險費代扣繳 9. 公教人員保險費代扣繳 10. 全民健康保險費代扣繳 11. 所得稅代扣繳 12. 校內教職員工互助金代扣付 13. 兼辦學生家長會出納工作 |
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