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總務處

行政組織 / 2015-08-13 / 點閱數: 9869

總務主任:朱桓顯  分機: 930   mikey@tn.edu.tw  
1. 擬訂總務處工作計劃。
2. 辦理學校大型營繕工程。
3. 辦理各項招標採購相關事宜。
4. 辦理災害搶修復原工程。
5. 改善無障礙校園環境相關事務。
6. 兼任學校防火管理人。
7. 督導總務處各組承辦之業務。
8. 兼辦學生家長會執行秘書工作。
出納組長:李意青  分機: 931  sandra@tn.edu.tw  
1. 擬訂學校出納管理辦法
2. 擬訂薪資管理規則並督導薪資相關事宜
3. 辦理學校公庫各項收入支出作業
4. 製發公庫收款收據
5. 學生註冊、戶外教育、課後班等費用之收繳事務
6. 辦理學生申請減免各項代辦費
7. 保管有價證券
8. 保管及使用零用金
9. 其他有關出納之臨時交辦事項
兼辦文書:謝佩瑩  分機:   ymps1412@tn.edu.tw  
1. 登錄電子公文系統伺服器
2. 保管學校公文 XCA 憑證
3. 學校對外發文管理
4. 協助幹事處理收分公文事宜
5. 協助幹事處理簽收公告事宜
6. 協助幹事管理檔案室
7. 繕寫校務會議紀錄
8. 其他有關文書之臨時交辦事項
事務組長:蔡富鈞  分機: 933  lebron04@tn.edu.tw  
1.擬訂學校事務管理辦法。
2. 擬訂財產管理規則並督導財產管理相關事宜。
3. 消防安全設備之管理維修。
4. 學校飲用水設備之管理維修。
5. 辦理校舍、電梯、消防等之定期安全檢查。
6. 校舍用途之分配及修繕事宜。
7. 教室燈具之分配管理及修繕。
8. 教室教學設備之分配管理及修繕。
9. 兒童遊樂器材設施之保養修繕。
10.班級課桌椅調配及採購。
11.辦理物品及財產之小額採購。
12.管理分配校園各項小型修繕工作。
13.規劃辦理教職員工自衛消防編組。
14.辦理事務助理及臨時人員之管理考核。
15.調配並督導事務助理及臨時人員之工作。
16.督導保全公司派駐人員執勤情形。
17.支援學校重大活動會場之佈置。
18.其他有關事務之臨時交辦事項。
行政幹事-財管:陳敏慧  分機: 934   candy0811@tn.edu.tw  
1. 每月做財產月報表給會計主任
2. 新購置財產登錄、財產名條張貼,報廢財產回收處理
3. 離職人員財產歸還登錄
4. 職務異動人員財產移交登錄
5. 十月份時辦理全校財產盤點
6. 保管校舍、土地等財產之相關謄本、執照、竣工圖等
7. 每日登入電子公文系統,收發電子公文及分文給承辦人
8. 紙本公文掃描,轉線上收文登錄
9. 登入臺南市教育局公告系統簽收公告,列印分發給承辦人
10. 每月 10 日前至「電子公文節能減紙填報系統」填報前一個月的資料
11. 「教師晨會」、「行政會議」及其它臨時重要會議之紀錄
12. 廠商投標文件收件,協助採購評選會議工作
13. 檔案室管理及其鑰匙之保管
14. 保管學校大印(新舊各 1 顆)及其使用登記簿
15. 記錄撰寫「學校大事記」
16. 互助會參加人員造冊,意願書保管
17. 婚喪喜慶事實發生時,製作扣款名冊給薪資幹事
18. 查看校內維修通報網,並安排相關人員與聯絡廠商進行修繕工作
19. 協助管理事務助理與臨時人員(登錄出勤狀況),辦理勞資會議相關工作
20. 辦理防護團編組、訓練、演習、服勤事項及相關之行政作業
21. 辦理學校植栽綠美化工作
22. 兼辦學生家長會幹事工作
 
行政幹事-薪資:楊臙嫆  分機: 935   nice0203@tn.edu.tw  
1. 教職員工每月薪津與獎金之清冊製做
2. 代課教師授課鐘點費清冊製做
3. 課後班教師授課鐘點費清冊製做
4. 勞工保險加退保
5. 勞工退休金代扣繳
6. 勞工退休準備金代扣繳
7. 退休撫卹基金代扣繳
8. 勞工保險費代扣繳
9. 公教人員保險費代扣繳
10. 全民健康保險費代扣繳
11. 所得稅代扣繳
12. 校內教職員工互助金代扣付
13. 兼辦學生家長會出納工作